选定需要转换的文字。

如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。

在“工具”菜单上，指向“语言”，再单击“中文简繁转换”。

如果文档中没有文本，则该命令无法使用。

在“转换方向”下，单击“繁体中文转换为简体中文”或“简体中文转换为繁体中文”。

其实那里您可在工具栏上看见“中文简繁转换”按钮

有些问题可以看下Word里f1帮助。