方法/步骤

例如下面的Word文档中有很多空白行，怎么省时省力的删掉它们呢

在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框

在弹出的对话框中，查找内容处

输入“

^p^p

”，替换为处输入“

^p

”，

然后选“全部替换”，弹出小对话框点击确定后，关闭

这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是删不掉的，需要再用下面的其他方法

对于文档中的手动换行符(“shift+回车”)，就要用“

^l^l

”替换成“

^l

”(这里用的不是1，而是l字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

对于自动和手动换行符交替的情况，可用“

^p

^l

”替换成“

^l

”或“

^l

^p”替换成“

^l

”也可以去掉文档中的一些多余空行。

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上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，可以再用下面方法试一试

用“^l

^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。